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学校各部门单位：
根据校历和上级通知精神，现将本学期期末工作及寒假、春节放假等事项通知如下：
一、本科生、研究生寒假自1月20日至2月21日放假5周，2月22日、23日报到注册，2月24日（星期一）正式上课。继续教育学院学生放假时间及有关事宜由该院自行安排。各有关部门单位要做好学生假期安全教育及开学报到等工作。
二、本科生任课教师要认真做好本学期期末工作和下学期开学准备工作。本学期任课教师应在考试后三天内上网录入成绩或将成绩单送至学生所在院（系）；学生所在院（系）教务助理须及时登录学生成绩，以便学生网上查询；一年级学生成绩单连同致家长信需及时寄给每位学生家长。
三、研究生任课教师要认真做好期末考试（考查）工作。研究生公共课考试成绩由任课教师在考试结束后十天内上网录入成绩并将成绩单原件交培养办；专业课考试（考查）成绩在考试（考查）结束后十天内上网录入成绩并将试卷、成绩单原件交给开课院（系、所）研究生教务员，以便学生网上查询。
四、教职工从1月23日至2月20日安排轮休，2月21日（星期五）正式上班。后勤保障部门及各相关企业在做好服务保障工作、积极开展生产和经营活动的同时，要妥善安排好职工的休息。寒假期间，各校区，各院、系、所、直属单位，校机关各部门要安排人员值班，保证正常公务活动的进行。各部门单位需于1月17日前网上填报值班人员名单。
五、成立寒假留校学生工作组，由学生处牵头，研究生院、海外教育学院、研工部、学工部、团委、保卫处、后勤管理处、后勤服务集团、工会、体育系、学生会、研究生会派员参加，负责留校学生的管理。各院（系、所）需于1月17日前将留校学生名单分别报送学生处、研工部、团委、保卫处、后勤管理处、后勤服务集团各一份。
六、放假前各部门单位要进行一次防火、防盗、防爆、防事故的安全教育，增强防范意识，切实落实安全防范措施，杜绝各类事故的发生。假期中要关闭暂时停用的水、电、气，并做好防冻工作。对易燃、易爆等危险品、各类文件、科研资料要认真清理，并指定专人妥善保管；重要部门要安排人员昼夜值班。
七、各单位在放假前要组织一次卫生清扫，搞好室内外环境卫生。寒假期间，有关单位要检查并准备好扫雪工具，没有或缺少扫雪工具的要及时补充，以便顺利完成扫雪任务。期末及寒假期间校内各部门单位不得相互吃请，不得安排集体外出活动，确因工作需要外出的要向主管校领导报告，各部门单位主要负责人及值班人员要保持通讯畅通。
八、寒假期间，每周一、三、五在四牌楼校区校长办公室提供用印服务（春节除外）。开学后恢复正常。
东南大学
2014年1月7日